Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto

Segundo o Project Management Institute (PMI®) "o Termo de Abertura do Projeto é um documento que formalmente autoriza um projeto ou uma fase, e a documentação dos requisitos iniciais que satisfaçam as necessidades e expectativas das partes interessadas. Estabelece uma parceria entre a organização executora e a organização solicitantes. Um gerente de projetos é identificado, selecionado e designado o mais cedo possível, preferivelmente enquanto o Termo de Abertura do Projeto está sendo desenvolvido e sempre antes do início do planejamento. É recomendado que o gerente de projetos participe do desenvolvimento do termo de abertura, uma que este supre o gerente com a autoridade para usar recursos nas atividades do projeto."



Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto: entradas

1. Declaração do trabalho do projeto
Descrição narrativa dos produtos e serviços a serem fornecidos pelo projeto. Em projetos internos o patrocinador produz um documento com base nos requisitos das necessidades de negócios, produtos ou serviços. Para projetos externos, a declaração de trabalho pode ser recebida em forma de um documento de Licitação, solicitação de proposta (SDP), solicitação de informações (SDI), solicitação de compra ( SDC ) ou ainda como parte de um contrato.

Na DT temos as seguintes informações:

• Necessidade de negócios
• Descrição do escopo do produto
• Plano estratégico

2. Business case
Documento que fornece informações necessárias do ponto de vista de um negócio, para determinar se o projeto justifica ou não o investimento.

3. Contrato
Um contrato é uma entrada se o projeto estiver sendo realizado por um cliente externo.

4. Fatores ambientais da empresa
Fatores que podem influenciar o Termo de Abertura do Projeto:

• Padrões Governamentais ou industriais,
• Infraestrutura organizacional e
• Condições do mercado.

5. Ativos de processos organizacionais
Ativos que podem influenciar o Termo de Abertura do Projeto:

• Processos organizacionais padronizados, políticas e definições padronizadas de processos para uso na organização
• Modelos e
• Informações históricas e base de conhecimento de lições aprendidas.

Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto: Ferramentas


1. Opinião especializada
Usada frequentemente para avaliar as entradas necessárias para desenvolver o termo de abertura do projeto, sendo aplicáveis a qualquer detalhe técnico e de gerenciamento.
Exemplos de opinião especializada:

• Consultores;
• Associações profissionais e técnicas;
• Grupos Industriais e
• Escritório de Projetos.

Utilizando as Entradas e Ferramentas na prática:
 
O Banco YKF através de seu Escritório de Projetos está nos contratando para Gestão de um projeto estratégico.

No link Requisição temos a descrição do projeto.

Como já temos a Declaração de Trabalho, utilizaremos a Ferramenta - Opinião Especializada para verificarmos os fatores ambientais da empresa e os ativos de processos organizacionais, o Escritório de Projetos (EP) será o Especialista neste processo.

Documentos entregues pelo EP:

- Organograma da Organização

- Modelo do Termo de Abertura

Template_TAP.doc


No próximo Post teremos o Termo de Abertura do Projeto preenchido e aprovado pelo solicitante / patrocinar ( Sponsor ).